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Convierte tu documentación técnica en un experto disponible 24/7

Gestion documental con IA

Gestion documental con IA

Construimos el cerebro técnico de tu empresa a partir de tus manuales y normativas oficiales, para dar respuestas precisas tanto a tu equipo interno (SAT e ingeniería) como a tus clientes finales.

  • Instalado 100% en tu propia infraestructura.

  • Sin alucinaciones: solo lee tus documentos.

  • Indica siempre el documento, página y apartado.

  • Integrado con tu ERP, CRM o software de gestión.



Construimos el cerebro de tu empresa a partir de tus manuales y documentación técnica, para dar respuestas precisas tanto a tu equipo interno (SAT e ingeniería) como a tus clientes finales.

  • Instalado 100% en tu propia infraestructura.

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  • Indica siempre el documento, página y apartado.

  • Integrado con tu ERP, CRM o software de gestión.



Construimos el cerebro de tu empresa a partir de tus manuales y documentación tecnica, para dar respuestas precisas tanto a tu equipo interno (SAT e ingeniería) como a tus clientes finales.

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  • Indica siempre el documento, página y apartado.

  • Integrado con tu ERP, CRM o software de gestión.



Formacion y talleres para empresas en Valencia, sobre Inteligencia Artificial

¿Qué es una Base de Conocimiento con Inteligencia Artificial?

¿Qué es una Base de Conocimiento con Inteligencia Artificial?

Es un Gestor Documental con IA diseñado para entornos corporativos e industriales. Nuestro motor RAG entiende el contexto técnico de tus manuales, despieces o normativas, y entrega la respuesta exacta en segundos. Actúa como el "cerebro" de tu empresa, alimentando asistentes para tus empleados o portales de ayuda para tus clientes.

Lo que hace nuestra Base de Conocimiento:

  • Responde dudas técnicas complejas (pares de apriete, normativas, códigos de error).

  • Cita siempre la fuente oficial mostrando el PDF y la página exacta.

  • Descarga de trabajo al equipo de Soporte (SAT) e Ingeniería.

  • Garantiza la privacidad instalándose en el ecosistema del cliente.

Lo que NO es:

  • NO es un chatbot genérico (nuestro sistema nunca inventa respuestas).

  • NO expone tu propiedad intelectual a nubes públicas para entrenar otras IAs.

¿Qué puede hacer un Asistente con IA con acceso a tu documentación?

¿Qué puede hacer un Asistente con IA con acceso a tu documentación?

Asistete telefónico con Inteligencia artificial

Respuestas inmediatas frente a errores críticos

Respuestas inmediatas frente a errores críticos

Frente a un código de error de una máquina o una duda de calibración, el asistente rastrea miles de páginas en segundos.

Evita el alto coste de aplicar mal un par de apriete o paralizar la producción, entregando la respuesta con un enlace directo al manual original.

En la era digital, la formación presencial tiene un valor especial. En Potenzzia, ofrecemos talleres y clases presenciales que fomentan la interacción directa y el aprendizaje colaborativo.

Los talleres presenciales proporcionan una oportunidad única para resolver dudas al momento, practicar con casos reales de tu día a día.


Soporte técnico 24/7 para clientes y distribuidores

Soporte técnico 24/7 para clientes y distribuidores

Ofrece un servicio postventa de élite.

Integra la Base de Conocimiento en tu portal de clientes, web o WhatsApp para que los usuarios finales resuelvan dudas de instalación o garantías por su cuenta, sin colapsar tu teléfono de soporte.

Aprendizaje Práctico y  Aplicable, en inteligencia artificial en Valencia
solucion de ia corpòrativa en infraestrutura propia

Despliegue en tu propia infraestructura

Despliegue en tu propia infraestructura

A diferencia de otras soluciones, nosotros desarrollamos a medida y desplegamos dentro de tus sistemas. Cuentas con autonomía total, cero dependencias de empresas externas y cumplimiento estricto del RGPD.

Tu conocimiento no entrena a nadie más.

Fuente de conocimeinto centralizada de tu negocio

Fuente de conocimeinto centralizada de tu negocio

Protege a tu empresa frente a la fuga de talento y la dependencia del "técnico histórico que se lo sabe todo". Al disponer de un cerebro único y centralizado, el conocimiento técnico crítico pertenece a la empresa, no a las personas.

Cualquier nueva incorporación al equipo cuenta con un mentor 24/7 y alcanza el 100% de productividad en semanas, no en meses.

gestion datos y documentos con IA
Formación Adaptada a Tu Realidad Empresarial, en IA

Integración Total, donde ya trabajas

Integración Total, donde ya trabajas

Conectamos este cerebro documental con los canales que tu o tus clientes usais a diario: Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Intranet corporativa, Whatsapp o directamente embebido en tu propio software a medida.


Descubre cómo un Gestor Documental con IA blinda tu propiedad intelectual y dispara tu eficiencia

Descubre cómo un Gestor Documental con IA blinda tu propiedad intelectual y dispara tu eficiencia

Descubre cómo un Gestor Documental con IA blinda tu propiedad intelectual y dispara tu eficiencia

Lo que dicen de nosotros

Inteligencia Artificial para optimizar y explotar tu documentación

Inteligencia Artificial para optimizar y explotar tu documentación

Inteligencia Artificial para optimizar y explotar tu documentación

La mayoría de las empresas no tienen un problema de documentación; tienen un problema de acceso. El verdadero riesgo no es el tiempo que se pierde buscando un PDF en SharePoint, sino el coste de equivocarse o hacer esperar al cliente.

Implementar una Base de Conocimiento con IA es una inversión que se justifica (y se calcula) rápidamente:

  1. Horas de ingeniería recuperadas: El SAT deja de responder consultas repetitivas de distribuidores.

  2. Paradas de máquina evitadas: Un solo error humano prevenido suele cubrir el coste de todo el sistema.

  3. Optimización con garantía: Durante los primeros 60 días ajustamos el sistema hasta alcanzar la precisión técnica acordada. Sin pruebas vacías, compromiso real.

La mayoría de las empresas no tienen un problema de documentación; tienen un problema de acceso. El verdadero riesgo no es el tiempo que se pierde buscando un PDF en SharePoint, sino el coste de equivocarse o hacer esperar al cliente.

Implementar una Base de Conocimiento con IA es una inversión que se justifica (y se calcula) rápidamente:

  1. Horas de ingeniería recuperadas: El SAT deja de responder consultas repetitivas de distribuidores.

  2. Paradas de máquina evitadas: Un solo error humano prevenido suele cubrir el coste de todo el sistema.

  3. Optimización con garantía: Durante los primeros 60 días ajustamos el sistema hasta alcanzar la precisión técnica acordada. Sin pruebas vacías, compromiso real.

La mayoría de las empresas no tienen un problema de documentación; tienen un problema de acceso. El verdadero riesgo no es el tiempo que se pierde buscando un PDF en SharePoint, sino el coste de equivocarse o hacer esperar al cliente.

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  3. Optimización con garantía: Durante los primeros 60 días ajustamos el sistema hasta alcanzar la precisión técnica acordada. Sin pruebas vacías, compromiso real.

Proyectos desarrollados en PotenzzIA

Proyectos desarrollados en PotenzzIA

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empresa implementando ia en logistica

Sistema Multi-Agente de IA con SAP Business One y Microsoft 365.

Sistema Agéntico de IA e Integración ERP

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Sistema Multi-Agente de IA con SAP Business One y Microsoft 365.

Sistema Agéntico de IA e Integración ERP

Implementacion Ia en empresas del sector fotovoltaico

Sistema de Agentes IA en Azure con Arquitectura RAG

Solución IA Agéntica con Arquitectura RAG en Azure.

Implementacion Ia en empresas del sector fotovoltaico

Sistema de Agentes IA en Azure con Arquitectura RAG

Solución IA Agéntica con Arquitectura RAG en Azure.

Agente IA Multicanal para gestion de agendas y citas para centro médico

Agente IA Multicanal para gestion de agendas y citas para centro médico

Automatizacion de gestion de citas telefonicas y Whastapp

Agente IA Multicanal para gestion de agendas y citas para centro médico

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Automatizacion de gestion de citas telefonicas y Whastapp

asistente de ia whatspp oddo para Ecomerce

IA para Gestión de Pedidos en Odoo y WhatsApp | Caso de Éxito PotenzzIA

Solucion de IA para gestion de pedidos en Ecommerce a traves de Whatsapp

asistente de ia whatspp oddo para Ecomerce

IA para Gestión de Pedidos en Odoo y WhatsApp | Caso de Éxito PotenzzIA

Solucion de IA para gestion de pedidos en Ecommerce a traves de Whatsapp

Finacial Strategy for e-commerce

Agente IA Inmobiliario: Automatización de Leads y CRM Inmovilla | PotenzzIA

Automatización de atención y segmentación de contactos y clientes con un agente de IA en Whatsapp

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Agente IA Inmobiliario: Automatización de Leads y CRM Inmovilla | PotenzzIA

Automatización de atención y segmentación de contactos y clientes con un agente de IA en Whatsapp

Automatización de Reservas en Tiempo Real para Cadena de Hoteles

Agente IA Multiidioma para Reservas Hoteleras | Caso de Éxito PotenzzIA

Gestión de Reservas hoteleras a traves de una solución multiagente de IA para atención telefónica y Whatsapp

Automatización de Reservas en Tiempo Real para Cadena de Hoteles

Agente IA Multiidioma para Reservas Hoteleras | Caso de Éxito PotenzzIA

Gestión de Reservas hoteleras a traves de una solución multiagente de IA para atención telefónica y Whatsapp

Conecta tu conocimiento. Accede desde cualquier lugar.

Conecta tu conocimiento. Accede desde cualquier lugar.

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No se trata solo de conectar PDFs o guias con un chat; se trata de infundir el conocimiento de tu empresa en las herramientas que ya utilizas. El asistente permite que tú, cualquier miembro de tu equipo o tus clientes finales accedan a respuestas precisas en el momento exacto que lo necesitan.


Seguridad y Accesos
  • Acceso Omnicanal: Despliega el experto en Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, WhatsApp, tu propio ERP (SAP, Odoo) o directamente en tu software/portal de clientes.


  • Control estricto por Roles y Usuarios: Protege tu propiedad intelectual. Define con precisión quién accede a qué. Un cliente solo obtendrá respuestas sobre la máquina que ha comprado; tu técnico nivel 3 tendrá acceso a planos, normativas ISO y esquemas internos confidenciales.


  • Trazabilidad y Validación: Todo el ecosistema cuenta con validación de usuarios. Tu documentación crítica y tus datos empresariales están siempre blindados frente a accesos no autorizados.


En Potenzzia, comprendemos el valor de trabajar con las herramientas que ya forman parte de tu ecosistema. Es por eso que nuestros chatbots se integran a la perfección con los principales softwares de CRM, mensajeria, soporte, pasarelas de pago y otras herramientas de gestión empresarial.

Olvídate de los silos de información y las tareas repetitivas. Con Potenzzia, podrá

No se trata solo de conectar PDFs o guias con un chat; se trata de infundir el conocimiento de tu empresa en las herramientas que ya utilizas. El asistente permite que tú, cualquier miembro de tu equipo o tus clientes finales accedan a respuestas precisas en el momento exacto que lo necesitan.


Seguridad y Accesos

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  • Trazabilidad y Validación: Todo el ecosistema cuenta con validación de usuarios. Tu documentación crítica y tus datos empresariales están siempre blindados frente a accesos no autorizados.

¿Donde implementar un
Gestor Documental con IA?

¿Donde implementar un
Gestor Documental con IA?

Maquinaria Industrial

Manuales, guias de instalació o de reparción,despieces y FAQs para SAT.

Más info

base de conocimeinto para desarrollo de software

Desarrollo de Software

Documentación de APIs y procesos internos.

Más info

Climatización (HVAC)

Catálogos de repuestos, caracteriticas tecnicas o manuales de instalación.

Más info

Sector Médico

Normativas estrictas, procedimeintos o manuales de calibración.

Más info

Ingieneria

Cálculos estructurales, diseños, esquemas y normativas

Más info

Material Eléctrico

Cuadros, transformadores y seguridad.

Más info

Rellena el formulario para estudiar cómo integrar tu documentación en un asistente privado para tu equipo o tus clientes.

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Preguntas sobre nuestros asistentes documentales con IA

¿En qué se diferencia una Base de Conocimiento privada de herramientas como ChatGPT?

¿Qué tipo de formatos y fuentes de información puede procesar la IA?

¿Pueden acceder mis clientes finales o distribuidores a esta información técnica?

¿El asistente técnico funciona únicamente por chat escrito o admite voz?

¿Qué ocurre si un fabricante actualiza un manual o publicamos una nueva normativa?

¿Se puede integrar la Base de Conocimiento dentro del software que ya utilizamos?

¿Cómo calculo el retorno de inversión (ROI) de un Gestor Documental con IA?

¿Cuánto tiempo se tarda en auditar la documentación y desplegar el sistema?

¿Qué pasa si la Inteligencia Artificial da una respuesta equivocada?

Preguntas sobre nuestros asistentes documentales con IA

¿En qué se diferencia una Base de Conocimiento privada de herramientas como ChatGPT?

¿Qué tipo de formatos y fuentes de información puede procesar la IA?

¿Pueden acceder mis clientes finales o distribuidores a esta información técnica?

¿El asistente técnico funciona únicamente por chat escrito o admite voz?

¿Qué ocurre si un fabricante actualiza un manual o publicamos una nueva normativa?

¿Se puede integrar la Base de Conocimiento dentro del software que ya utilizamos?

¿Cómo calculo el retorno de inversión (ROI) de un Gestor Documental con IA?

¿Cuánto tiempo se tarda en auditar la documentación y desplegar el sistema?

¿Qué pasa si la Inteligencia Artificial da una respuesta equivocada?

Preguntas sobre nuestros asistentes documentales con IA

¿En qué se diferencia una Base de Conocimiento privada de herramientas como ChatGPT?

¿Qué tipo de formatos y fuentes de información puede procesar la IA?

¿Pueden acceder mis clientes finales o distribuidores a esta información técnica?

¿El asistente técnico funciona únicamente por chat escrito o admite voz?

¿Qué ocurre si un fabricante actualiza un manual o publicamos una nueva normativa?

¿Se puede integrar la Base de Conocimiento dentro del software que ya utilizamos?

¿Cómo calculo el retorno de inversión (ROI) de un Gestor Documental con IA?

¿Cuánto tiempo se tarda en auditar la documentación y desplegar el sistema?

¿Qué pasa si la Inteligencia Artificial da una respuesta equivocada?